No escritório de casa ou no trabalho, dicas de organização da sua mesa
A mesa de trabalho é, de certa forma, um microcosmos da sua personalidade. Ela reflete o que você é, a sua forma de construir o mundo, e tem o poder de influenciar até na sua produtividade.
A mesa é também uma construção da sua imagem profissional e geradora de harmonia. Porque uma mesa organizada, bonita e caprichosamente cuidada sempre faz bem. Seja para fazer os trabalhos particulares, profissionais, ou mesmo num momento de leitura e relaxamento.
Por toda essa importância, selecionamos este tema para a postagem de hoje. E, como estamos aqui para facilitar, trouxemos estas dicas simples e objetivas para você. Curta!
1. Separe tudo:
• Material novo, a ser usado e os de consulta do dia a dia
• Material para o dia a dia: lápis, canetas, cadernos, calendário, pequenos utensílios, tudo
• Arquivo morto: documentos e objetos que precisam ser guardados
• Livros, revistas e relatórios: separe um espaço para guardar o que será lido.
2. Após, faça pilhas de cada item na mesa e de dentro das gavetas.
3. Jogue fora o que não vai mais ser usado. Mas tem que desapegar mesmo!
4. Separe um espaço para cada tipo de arquivo, e depois siga esta ordem.
5. Posicione os arquivos em seus devidos lugares
Há outro ponto fundamental: manter é tão importante quanto organizar. E isso pode ser feito com naturalidade, movido pelo prazer de ver tudo em seu lugar. É claro que vão ter dias em que teremos mais ou menos disposição, mas é importante manter a regularidade. Para isso, outras dicas:
• Resolver na mesma hora o que for simples e rápido
• Usar a agenda sempre para o que acontecer depois
• Guarde para algo posterior. Mas sempre desapegando, para não acumular desnecessariamente – descarte!
• Diariamente, em algum momento, separe uns minutos para se organizar. Melhor se for no início ou ao fim do dia.